Beleuchtung erhellt unsere Umgebung und ermöglicht es uns, Farben und Strukturen wahrzunehmen. Doch die Beleuchtung von Zelten hatte nicht immer den dekorativen Wert, den sie heute hat. Früher gab es nur wenige Auswahlmöglichkeiten und die Stilrichtungen waren begrenzt. Heute können Zeltprofis problemlos einzigartige Beleuchtungsoptionen für jede Veranstaltung anbieten.
Laut Doc Waldrup von Full Circle Lighting and Productions in Atlanta, Georgia, lassen sich die meisten Beleuchtungsgeräte, die in Hotelballräumen, Kongresszentren und Veranstaltungsräumen für besondere Anlässe zum Einsatz kommen, mit minimalen Anpassungen auch in Zelten verwenden. Die einzigen wirklichen Einschränkungen sind die Gewichtsbeschränkungen, denen die Stützbeine und Träger der Zelte unterliegen.
“LED-Beleuchtung ist nach wie vor die beliebteste Art der Zeltbeleuchtung”, sagt Waldrup. “Da die Kosten weiter sinken und die Bedienung immer einfacher wird, erkennen immer mehr Zeltverleihfirmen die Vorteile, diesen Bestand selbst vorrätig zu haben.”
Carol Lee Cundey, CERP, Marketing- und Kommunikationsmanagerin bei Eureka! in Binghamton, New York, stimmt dem zu. “Ein besonders bemerkenswertes Merkmal der LED-Beleuchtung ist ihr deutlich geringerer Stromverbrauch”, sagt Cundey. “Die meisten LED-Leuchten benötigen 50 bis 80 Prozent weniger Strom als herkömmliche Leuchten. Sowohl bei großen als auch bei kleinen Veranstaltungen könnte dadurch der Einsatz zusätzlicher Generatoren zur Stromversorgung der Beleuchtung entfallen – eine Einsparung nicht nur bei den Generatormietkosten, sondern auch beim Arbeitsaufwand für die Installation, bei der Lärmbelästigung während der Veranstaltung und beim zusätzlichen Platzbedarf für die Aufstellung der Generatoren. Neben dem Stromverbrauch besteht ein weiterer Vorteil der LEDs darin, dass sie kaum Wärme erzeugen. Herkömmliche Beleuchtung und PAR-Scheinwerfer werden extrem heiß. Am Ende einer Veranstaltung muss das Team nicht warten, bis die Scheinwerfer abgekühlt sind, um sie abzubauen.”
Eine beliebte und kostengünstige Möglichkeit zur individuellen Lichtgestaltung, insbesondere bei Hochzeiten, ist die maßgeschneiderte GOBO-Beleuchtung. “Die Namen des Brautpaares können in eine individuelle GOBO-Schablone eingearbeitet und auf das Zeltdach oder die Tanzfläche projiziert werden”, sagt Cundey.
Sheree Bochenek von “Après Party and Tent Rental” aus Edina, Minnesota, und Tim Geisler von “EMI Audio” aus Robbinsdale, Minnesota, stellen zwei Extreme bei den Beleuchtungstrends fest. „Auf der einen Seite“, so Bochenek, „gibt es das vollständige Eintauchen in Farben, die sich im Laufe einer Veranstaltung verändern, ergänzt durch zusätzliche bewegliche Lichtmuster.“ „Das andere Extrem ist der Farm-Chic-Trend, bei dem einfache Lichterketten durch den Raum gezogen werden.“
Bochenek erhält auch viele Anfragen nach Kronleuchtern. “Après führt eine Vielzahl von Stilen, darunter größere Modelle mit Perlen und kleinere Acryl-Kronleuchter in klassischer Form”, sagt Bochenek. “Unser beliebtestes Modell ist jedoch der venezianische Murano-Kronleuchter, der 30 Zoll hoch ist und zu 100 Prozent aus echtem Kristall besteht.”
Vergessen Sie außerdem nicht, dass der Außenbereich eines Zeltes genauso wichtig ist wie der Innenbereich. “Hirtenhaken mit Beleuchtung entlang eines Weges, mit Lichterketten geschmückte Bäume und der mit Außenbeleuchtung akzentuierte Rand des Zeltes sorgen bei Einbruch der Dunkelheit für eine beeindruckende Wirkung”, sagt Bochenek.
Hochzeitszelte
Konstruktionsdetails
In wirtschaftlich schwierigen Zeiten kann die Mehrzwecknutzung der Beleuchtung einen preisbewussten Kunden zufriedenstellen. “Vielleicht reicht es schon aus, die Farbe in regelmäßigen Abständen zu ändern oder ein projiziertes Muster durch ein anderes zu ersetzen”, sagt Waldrup.
Für gesellschaftliche Veranstaltungen und Hochzeiten hat Eureka! sein “Basic LED PAR”-Produkt als Option ins Sortiment aufgenommen, was den kostenbewussten Kunden glücklich macht und gleichzeitig den Gewinn des Verleihunternehmens steigert. “Zeigen Sie dem Kunden zunächst Fotos einer Veranstaltung, die nur mit Arbeitsbeleuchtung auskommt. Zeigen Sie ihm dann dieselbe Veranstaltung, bei der der ”Basic LED PAR‘ im Zelt zum Einsatz kommt, und erklären Sie, wie der Kunde für einen geringen Mietpreis individuelle Farboptionen erhalten kann“, sagt Cundey. „Für den Verleih ist das ganz einfach.“
Waldrup stellt fest, dass das Team von Full Circle Lighting vor allem die Beleuchtungsstärke anpasst, um den Veranstaltungen am Tag Rechnung zu tragen, insbesondere im Sommer, wenn die Sonne erst spät am Abend untergeht. “In der Regel treffen die Gäste gegen 19 Uhr zur Hochzeitsfeier ein, und da es draußen noch recht hell ist, lassen wir die Beleuchtung so hell wie möglich”, sagt Waldrup.
“Sobald es draußen dunkler wird, werden wir auch die Beleuchtung dimmen, damit es im Zelt nicht mehr so hell ist.”
Waldrup stützt sich auf das, was er die “Kakerlaken- und Motten-Theorie” nennt. Wenn man die Beleuchtungsstärke in den verschiedenen Bereichen des Gebäudes variiert, finden die Gäste ihr persönliches Wohlfühlniveau. Manche Menschen empfinden helles Licht als abstoßend (Kakerlaken), andere fühlen sich davon angezogen (Motten).
“Außerdem beleuchten wir den Innenraum in der Regel heller als üblich, wenn die Veranstaltungen auf Rasen stattfinden, um die Reflexion des Außenlichts auf dem Rasen und die daraus resultierende Reflexion dieses Grüntons auf die Oberseite der Innenauskleidung des Zeltes zu minimieren”, sagt Waldrup.
Zumindest sollten Tische immer über eine Beleuchtung verfügen, sei es durch Lichtreflexe oder durch direktes Licht. “Wir beleuchten Tische in der Regel mit einfachen weißen Schienenleuchten, da Tischdekorationen heutzutage oft zu groß für herkömmliche Pinspots sind”, sagt Waldrup. “Wir verwenden ein graues Gel mit einem Ausschnitt in der Mitte, um das Tischdekor etwas stärker hervorzuheben als das gesamte Tischgedeck. Um die Hauttöne so natürlich wie möglich zu halten, fügen wir je nach Farbe des Tischdekors oder der Tischwäsche ein wenig Rosa oder Strohgelb hinzu.”
Partner im Wandel
Full Circle Lighting arbeitet ständig mit anderen Beleuchtungsfirmen zusammen, insbesondere angesichts steigender Transportkosten. “Ehrlich gesagt sind wir ziemlich stolz auf die Ausrüstung, die wir für den Einsatz in Zelten entwickelt haben. Deshalb versenden wir in der Regel unsere hochspezialisierten Geräte selbst, überlassen ihnen aber den Großteil der Standardausrüstung”, sagt Waldrup.
“Après arbeitet mit verschiedenen bevorzugten Partnern zusammen”, sagt Bochenek, “aber manchmal hat der Kunde einen bevorzugten Lichttechniker oder der Veranstaltungsort einen bevorzugten Anbieter.” „Wir sind in der Lage, Up-Lights in einem Raum zu installieren, aber wenn die Veranstaltung komplexere intelligente (bewegliche) Leuchten, Pin-Spotting oder Traversen erfordert, ziehen wir immer einen Beleuchtungsexperten hinzu“, sagt sie. „Die Beleuchtung ist ein sehr wichtiger Teil unserer Dienstleistungen, und die Veranstaltungsspezialisten von Après schlagen immer dann eine Beleuchtung vor, wenn dies angebracht ist.“
Waldrup sagt, das Schöne an der Zusammenarbeit mit anderen Beleuchtungsfirmen sei, dass diese in der Regel bereits wissen, was sie wollen. “Ein ‘Nachteil’ ist manchmal, dass man andere Geräte hat, als sie es gewohnt sind, sodass man besprechen muss, welche Ersatzlösungen geeignet wären”, sagt Waldrup. “Auf Erscheinungsbild und Zuverlässigkeit achten wir, wenn wir Ausrüstung und Personal eines anderen Unternehmens mieten. Der Preis ist das Letzte, was ich berücksichtige, denn es steht zu viel auf dem Spiel, als dass ein Fehlschlag in Frage käme.”
Einer der größten Fehler, den Menschen bei der Beleuchtung einer Veranstaltung in einem Zelt machen, ist, auf Beleuchtung zu verzichten oder zu wenig davon einzusetzen, sagt Cundey. “‘Ich wünschte, wir hätten mehr Licht’ – das ist nicht gerade das, was Ihre Kunden hören wollen, wenn die Sonne untergeht und die Party gerade erst richtig in Schwung kommt”, sagt Cundey. “Zu wenig Licht ist ein todsicherer Weg, die Gäste frühzeitig nach Hause zu schicken.”
Waldrup wundert sich auch über die beträchtlichen Ausgaben, die manche Kunden für Blumen, Dekoration sowie Speisen und Getränke aufwenden, ohne dafür eine passende Beleuchtung zu wählen. “Ich halte es auch für wichtig, die Band zu unterstützen, da sie die Stimmung für die gesamte Veranstaltung prägt”, sagt Waldrup. “Ein paar kleine Moving Lights auf der Tanzfläche und LED-Beleuchtung für die Band machen den entscheidenden Unterschied, wenn es darum geht, eine festliche Atmosphäre für die Veranstaltung zu schaffen.”
Eine Sache, die Waldrup verlangt, ist, dass die Band keine eigene Beleuchtung mitbringt. “Die sieht meist ziemlich mitgenommen aus, und da die Gäste ihr am nächsten kommen, fällt sie ihnen natürlich auf”, sagt er. “Außerdem habt ihr eine Band engagiert, um Musik zu spielen, und uns, um die Beleuchtung zu übernehmen.”
