Wenn Sie überlegen, welches Messezelt Sie kaufen möchten, sollten Sie sich als Erstes und Wichtigstes Gedanken über die benötigte Zeltgröße machen. Ich würde Ihnen dringend davon abraten, hier Geld sparen zu wollen – schließlich soll das Zelt Ihre Produkte beherbergen, potenziell Kunden anziehen und Ihren Mitarbeitern bei Veranstaltungen Platz bieten. Um die richtige Zeltgröße zu bestimmen, sollten Sie die Standfläche berücksichtigen, die Sie sich auf Messen leisten können – ein kleines Zelt benötigt vielleicht nur eine, aber wenn Sie eine größere Standfläche benötigen, müssen Sie wahrscheinlich mehr bezahlen.
Als Nächstes sollten Sie überlegen, welche Waren Sie darin unterbringen möchten. Ist das Zelt groß genug für alle größeren Gegenstände, die Sie haben (das mag vielleicht albern klingen, aber hier sollten Sie sich auf keinen Fall irren!) Außerdem musst du dir Gedanken darüber machen, welche Waren du hineinstellst und wie du sie anordnest – brauchst du Platz, damit die Leute die von dir verkauften Waren anprobieren können (oder aufprobieren!)? Brauchst du Stauraum für die Ware im Zelt? Wie viele Tische wirst du benötigen und wo wirst du sie aufstellen? Wie viele Mitarbeiter werden im Zelt sein und wie viele Kunden?
Dann sollten Sie über die Konstruktion Ihres Zeltes nachdenken. Wenn Sie sich im Freien aufhalten, muss Ihr Zelt Seitenwände haben. Manchmal reichen abnehmbare Seitenwände aus, aber Sie benötigen auf jeden Fall etwas, das den Regen abhält. Wenn Sie drinnen stehen, möchten Sie vielleicht auf Seitenwände verzichten, damit Ihre Kunden von allen Seiten Zugang haben (auch wenn dies wiederum die Gestaltung Ihres Standes beeinflusst – wir haben festgestellt, dass ein separater Ein- und Ausgang sehr hilfreich ist). Wenn Sie draußen stehen, werden Sie feststellen, dass ein gutes Zelt mehr Besucher anzieht, sobald es zu regnen beginnt – daher kann dies eine doppelt lohnende Investition sein!
Als Nächstes sollten Sie sich Gedanken über den Bodenbelag machen – möchten Sie einen Doppelboden (achten Sie dabei auf die Rollstuhlzugänglichkeit) oder einen Teppichboden? Möchten oder müssen Sie die Flexibilität haben, selbst zu wählen?
Auch das Design Ihres Zeltes spielt eine wichtige Rolle – wie wollen Sie es mit Ihrem Markenimage versehen? Welche Marketingelemente können Sie außen anbringen, und wie erkennen Kunden schon von weitem, wem das Zelt gehört, bzw. wie werden sie davon angezogen? Wir nutzen einen Projektor im Inneren, der durch das Zelt hindurchscheint und unser Logo darauf projiziert – das sieht abends einfach fantastisch aus!
Als Nächstes sollten Sie sich Gedanken über die eher praktischen Aspekte machen: Wie wollen Sie das Gerät transportieren? Wo wollen Sie es aufbewahren und wie wollen Sie es trocknen, falls es nass wird?
Zu guter Letzt sollten Sie darauf achten, dass der Aufbau für Ihre Mitarbeiter möglichst einfach ist. Je einfacher, desto besser – das gilt auch für den Abbau, wenn am Ende einer Veranstaltung alle müde sind: Ein Zelt mit einem guten Aufbewahrungssystem, das sich leicht auf- und abbauen lässt, ist Gold wert!
