55 Prozent der US-Unternehmen planen, im Jahr 2013 ein Firmenpicknick zu veranstalten – eine Zahl, die in den letzten Jahren stabil geblieben ist und gegenüber den 64 Prozent vor der Rezession zurückgegangen ist, wie aus einem Bericht der Society for Human Resource Management vom Juni hervorgeht. Positiv zu vermerken ist, dass drei Prozent der befragten Unternehmen angaben, in den nächsten 12 Monaten ein Firmenpicknick in ihr Programm aufnehmen zu wollen.
Mindestens ein Zeltverleihunternehmen profitiert mittlerweile von einem solchen Aufschwung.
“Vor vier Jahren gab es einen Zeitpunkt, an dem wir feststellten, dass solche Aufträge stark zurückgingen, und jetzt sehen wir, dass ein Teil davon wieder zunimmt”, sagt Scott Schultz, Marketingleiter bei Event Central Rentals and Sales in Mechanicsburg, Pennsylvania.
Große Firmenpicknicks lassen sich in der Regel in drei Veranstaltungsarten einteilen, sagt Scott Woodruff, Präsident von Event Central.
“Die erste Art findet am Unternehmensstandort statt, und zwar während der Arbeitszeit, vielleicht nur in der Mittagspause oder als verlängerte Mittagspause”, sagt er. “Das Unternehmen investiert nicht viel mehr als die Kosten für die Anmietung von Zelten, Tischen und Stühlen sowie für das Catering. Eine zweite Variante ist eine Wochenendveranstaltung an einem gemütlichen Ort wie einem Regionalpark, wo Unternehmen einen Rahmen schaffen können, in dem sich die Familien gegenseitig kennenlernen können.”
Diese beiden Arten bieten die Möglichkeit, Zelte, Grills, Servier- und Geschirr, Tische und Stühle, mobile Toiletten und vieles mehr zu mieten. Die dritte Art umfasst eine Art Unterhaltungsveranstaltung, wie zum Beispiel ein Ballspiel, und bietet weniger Gelegenheit für den Austausch zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitern und Familien – und weniger Möglichkeiten für Verleihdienste, sagt Woodruff.
Schultz verzeichnet zudem einen Aufschwung bei Teambuilding-Maßnahmen für Unternehmen, wie beispielsweise Hochseilgärten, für die Event Central Zelte für das Mittagessen bereitgestellt hat.
Unabhängig vom Veranstaltungsort betont Schultz, wie wichtig für sein Unternehmen ein Besuch vor Ort ist, bei dem er und der Kunde Ideen austauschen, den Veranstaltungsort hinsichtlich An- und Abtransport begutachten und Zeitpläne sowie den Ablauf der Veranstaltung besprechen.
“Es ist großartig für uns, vor Ort beim Kunden zu sein, denn sobald wir dort sind, erkennen sie den Mehrwert und das Fachwissen, das wir durch unsere jahrelange Erfahrung mitbringen”, sagt Schultz.
