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1. Lage vor Ort bei der Prospektion
Für den Aufbau des Zeltes gelten keine besonderen Anforderungen an den Untergrund. Es kann sich um Schlamm, Rasen, Asphalt, Betonboden usw. handeln. Bei großen Veranstaltungen im Freien mit hohem Besucheraufkommen ist ein ebener Untergrund vorzuziehen, um die Sicherheit der Zeltveranstaltung zu gewährleisten.
Situation am Standort: 1. Oberflächenmerkmale. 2. Umgebung. Ob Gebäude oder Bäume vorhanden sind, wirkt sich auf den Aufbau aus. 3. Infrastruktur. Strom- und Wasserversorgung. 4. Sicherheit.
Anhand der Erkundung der Bodenverhältnisse lässt sich entscheiden, welche Befestigungsmethode für die Konstruktion geeignet ist. In der Regel gibt es drei Arten der Befestigung: 1. Aufblasbarer Bolzen 2. Bodenanker 3. Gewichtsplatte

2. Messungen vor Ort

Bei der Begutachtung des Aufstellungsortes für den Zeltaufbau wird ein Ingenieur von Liri vor Ort sein, um Vermessungen vorzunehmen. Zu den wichtigsten Daten gehören die Länge und Breite des Geländes, die Fläche, die zur Herstellung einer ebenen Fläche benötigt wird, sowie Gebäude oder Bäume, die umgangen werden müssen. Nach der Vermessung wird der Liri-Ingenieur dem Veranstalter eine Aufstellungszeichnung für das Zelt vorlegen und den Grundriss mit ihm besprechen. Nach der Bestätigung wird Liri einen Aufstellungsplan bereitstellen.

3. Nutzungszeitraum des Zeltes angeben
Der Nutzungszeitraum des Zeltes erstreckt sich vom Beginn des Aufbaus bis zum Abbau. Sobald der Zeitraum feststeht, plant Liri den Materialbedarf und die Ankunftszeiten des Personals. Bei allen Veranstaltungen sollte das Zelt in der Regel bereits aufgebaut sein, bevor mit anderen Dekorationsarbeiten begonnen wird, um mögliche Unannehmlichkeiten zu vermeiden.

4. Vorbereitung der Leihmaterialien

Sobald die Größe, die Baureihe des Zeltes und der Aufbauzeitraum bestätigt sind, sollten die Mitarbeiter des Liri-Lagers die Mietmaterialien vorbereiten. Zu diesen Arbeiten gehören die Reinigung des PVC-Gewebes, das Verpacken, das Zählen, die Reinigung der Verbindungsteile, die Vorbereitung der Befestigungsvorrichtungen sowie die Bereitstellung der Zusatzausstattung wie Klimaanlage, Beleuchtung, Bodenbelag und Teppich.

5. Verkehr

Für den Transport von Zelten ist ein Lkw mit Überlänge erforderlich. Um die Sicherheit beim Zelttransport zu gewährleisten, kümmern wir uns für Sie um die Logistik. In der Regel arbeiten wir mit einem zuverlässigen Logistikunternehmen zusammen, mit dem wir eine langfristige Geschäftsbeziehung pflegen. Der Lkw des Logistikunternehmens fährt zum Werk in Liri, um die Zeltmaterialien zu verladen; die Zählung muss abgeschlossen sein, bevor der Lkw das Werk verlässt. Da die Transportkosten bei einer Vermietung als zusätzliche Kosten anfallen, wird diese Bedingung im Vertrag festgelegt.

6. Zeitaufwand für den Aufbau des Zeltes
Je nach Aufbauzeitraum, Zeltgröße und Bodenbeschaffenheit erstellt Liri einen Bauplan. Die Bauleiter halten sich bei der Ausführung an diesen Plan. Während des Aufbaus müssen die Arbeiter einen Schutzhelm, Schutzkleidung und Sicherheitsschuhe tragen sowie die Sicherheitsvorschriften und den geplanten Arbeitsablauf einhalten, um einen reibungslosen Ablauf der Bauarbeiten zu gewährleisten. Andere Personen sollten sich von der Baustelle fernhalten.
Im Allgemeinen hat die Spannweite des Zeltes Einfluss auf den Aufwand beim Aufbau sowie auf die Dauer der Bauzeit. Nachstehend finden Sie das Formular für den Zeitplan zum Zeltaufbau.
Spannweite
Öffnungszeiten
Tag (10 Mitarbeiter à 8 Stunden/Tag)
3–10 m
30 Stunden
3 Tage
12–21 m
40 Stunden
4 Tage
25–35 m
50 Stunden
5 Tage
40–50 m
60 Stunden
6 Tage
55–60 m
70 Stunden
7 Tage

7. Wartung des Zeltes während des Zeitraums
Aus Sicherheitsgründen wird Liri während der Mietdauer des Zeltes Personal im Dienst einsetzen, um Wartungsarbeiten durchzuführen. Dazu gehören die Überprüfung der Zeltkonstruktion, die Verstärkung der Schraubverbindungen, die Überprüfung der Dichtungen an den Verbindungsstellen, die Überprüfung der elektrischen Anschlüsse sowie die Überprüfung der Beleuchtung. Bei starkem Regen umfassen die Wartungsarbeiten die Verstärkung der gesamten Konstruktion sowie die Überprüfung der Regenrinnen, um Wasseransammlungen zu vermeiden.

8. Zelt abbauen

Nach Ende der Veranstaltung beginnen die Mitarbeiter von Liri mit dem Abbau des Zeltes. Die für den Abbau benötigte Zeit entspricht in etwa der für den Aufbau benötigten Zeit. Bitte orientieren Sie sich am Zeitplan für den Aufbau. Der Abbau des Zeltes erfolgt als letzter Schritt vor Ort, nachdem Möbel, Bühne, Beleuchtung, Tonanlage usw. abtransportiert wurden. Die Teile und die PVC-Planen werden gezählt und verpackt, bevor sie auf den Lkw verladen und zum Liri-Werk zurücktransportiert werden. Damit ist der gesamte Vermietungsprozess abgeschlossen.

2018-03-14