Nutzen Sie Einrichtungskonzepte, um in großen Räumen eine gemütliche Atmosphäre zu schaffen.
Die weitläufigen Räume in Zelten bieten umfangreiche Möglichkeiten, Ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen. Doch für viele Veranstaltungsplaner können gerade die Eigenschaften, die Zelte so attraktiv machen, auch erhebliche Herausforderungen mit sich bringen. Der Veranstaltungsbereich kann überwältigend wirken und an Gemütlichkeit mangeln. Dennoch ist es durchaus möglich, innerhalb eines großen, offenen Raums eine intime Atmosphäre zu schaffen, indem man einige Konzepte aus der Wohnraumgestaltung einbezieht. Genau wie bei der Gestaltung eines Zuhauses müssen Sie auch bei der Planung einer Feier in einem Zelt die Raumaufteilung, den Zweck, die Akustik, die Proportionen und das Ambiente sorgfältig berücksichtigen. Ganz zu schweigen von der dramatischen Wirkung!
Planen Sie alles sorgfältig. Die Raumplanung ist entscheidend. Es ist unerlässlich zu wissen, welche Elemente Sie einbeziehen müssen. Der erste Schritt, um ein Zelt als einladenden Raum zu gestalten, besteht darin, die verschiedenen benötigten Bereiche festzulegen, wie beispielsweise eine Bühne, eine Tanzfläche, Bars, Essensstationen und einen Essbereich. Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit allen Partyprofis abstimmen, die Platz benötigen, wie zum Beispiel dem Orchester, dem Caterer und so weiter.
Halten Sie es schriftlich fest. Ein gut durchdachter Grundriss hilft Ihnen dabei, nachzuvollziehen, wie die Gäste die Veranstaltung erleben werden – Schritt für Schritt und Raum für Raum. Sobald Sie wissen, was Sie benötigen, halten Sie dies in einem Grundriss fest, auf den sich alle Dienstleister bei ihrem Aufbau beziehen können.
Teilen Sie den Veranstaltungsraum auf. Durch die Aufteilung des Veranstaltungsraums in separate “Räume” wird der Fokus auf die einzelnen Abschnitte der Feier gelenkt. So ist beispielsweise der Barbereich ein “Raum”, der sowohl mit hohen Cocktailtischen und Barhockern als auch mit Sofas und Couchtischen ausgestattet sein kann, wodurch eine wohnliche Atmosphäre entsteht.
Richten Sie die Räume ein. Wenn Sie Möbel in engen Gruppen in die Räume integrieren, verleihen Sie dem Raum eine wohnliche Atmosphäre. Denken Sie jedoch daran, dass die Größe der Möbel zum Raumvolumen passen sollte. Hohe Decken können Möbel winzig wirken lassen.
Bringen Sie Licht ins Dunkel. Theatralische Beleuchtung kann die Sitzanordnung weicher wirken lassen und durch die Hervorhebung kleiner Bereiche sowie das Abdunkeln der leeren Flächen drumherum Fokus und Romantik schaffen. Auch das Umgebungslicht in Wohnraumleuchten kann die Energie von der Decke herabbringen.
Sorgen Sie für eine gemütliche Atmosphäre. Nur weil Sie viel Platz zur Verfügung haben, heißt das noch lange nicht, dass alles weit auseinander stehen muss. Zwischen eng beieinander stehenden Tischen entsteht eine tolle Stimmung, als fände die Feier im Esszimmer des Gastgebers statt. (Beachten Sie dabei unbedingt die örtlichen Brandschutzvorschriften und sorgen Sie für ausreichend breite Gänge für das Servicepersonal.) Das Gleiche gilt für die Buffetstationen. Anstatt sie an einer Wand aufzustellen, platzieren Sie sie lieber in der Mitte eines abgegrenzten Bereichs und umgeben Sie sie mit Lounge-Möbeln, damit die Gäste sich hinsetzen können, während sie einen Happen genießen.
Vervollständigen Sie das Gesamtbild. Denken Sie bei der Auswahl der Möbel darüber nach, wie die Gäste diese nutzen werden. Um einen Bereich für Gespräche zu schaffen, sollten Sie darauf achten, genügend Möbelstücke aufzustellen, damit sich die Gäste gegenüber sitzen können. Nichts ist schlimmer als ein Sofa, das ganz allein in einer Ecke des Raums steht.
Achten Sie auf die Details. Ein Raum mit großen Möbeln braucht Ausgewogenheit. Setzen Sie Akzente mit Accessoires wie Zierkissen, Teppichen, Lampen sowie Konsolen- und Beistelltischen, um die Atmosphäre zu prägen. Die Gäste sollen die kleinen Details in jedem Raum wahrnehmen und am Ende die übergeordnete Botschaft klar und deutlich mitnehmen.
Lassen Sie sich von einem großzügigen Raum nicht einschüchtern. Die Gestaltung eines komplett offenen Grundrisses birgt zwar gewisse Herausforderungen, aber wenn Sie sich an ein paar einfache Gestaltungsprinzipien halten, können Sie Ihr Zelt in einen einladenden, gemütlichen Partyraum verwandeln.
