Tische und Stühle sind das Rückgrat einer Veranstaltung. Sie bilden die Grundlage, auf der der Rest der Veranstaltung aufgebaut werden kann. Auch wenn Glanz und Glamour nach wie vor ihren Platz haben, geht der Trend bei diesen wichtigen Einrichtungsgegenständen hin zu Natürlichkeit und Schlichtheit.
“Im Zuge des Rustikal-Trends möchten die Menschen das natürliche Holz zur Geltung bringen und ein Gefühl von Schlichtheit vermitteln”, sagt Terry Turner, Geschäftsführer von All Occasions Party Rentals in Knoxville, Tennessee. “Wir verzeichnen viele Anfragen nach dem rustikalen Landhausstil der alten Zeit. Zum Beispiel sind quadratische und rechteckige Tische ohne Tischdecke mit einem verwitterten Look sehr beliebt.”
Der Trend zu rustikalem Naturholz gewann zunächst in trendsetzenden Städten an Fahrt. Hochzeitsdekorateure und Zeitschriften erkannten die Anziehungskraft, die dieser Look auf diejenigen ausübte, die urbane Veranstaltungen planten – er bot eine “Reise aufs Land” mitten in der Stadt. Nun hat der Trend auch kleinere städtische und ländliche Gebiete erreicht. Karen LeMond, Mitinhaberin von T.R.U. Event Rental Inc. in Evansville, Indiana, sagt, dass „Harvest Tables“ (massive Holztische mit den Maßen 4 by 8 Fuß, die breiter sind als Standardtische) mit zusammengewürfelten Stühlen sehr gefragt sind.
“Wir bekommen hier meist eine bunte Mischung aus allem, was in den verschiedenen Regionen des Landes gerade im Trend liegt, und dieser Landhausstil ist hier im Mittleren Westen überraschend beliebt”, sagt LeMond. Grün-, Gold- und neutrale Farbtöne unterstreichen die natürliche Atmosphäre.
Sonderwünsche verursachen zusätzliche Kosten
Während der natürliche Look immer beliebter wird, ist auch der Lounge-Look ein wachsender Trend. Die Nachfrage nach Sofas, Zweisitzern und Sitzbänken steigt. “In den letzten Jahren haben sich die Wünsche der Kunden wirklich verändert’, sagt Les Sumpter, Geschäftsführer von A Rental Connection in Canoga Park, Kalifornien.
Neue Trends bedeuten Investitionen, nicht nur für die Anschaffung der gewünschten Artikel, sondern auch für das dazugehörige Zubehör. “Tischdecken müssen zum Beispiel breiter sein, um den breiteren Tischen gerecht zu werden, während Tischläufer aus Sackleinen und weißer Spitze für die Tische aus Naturholz mittlerweile sehr beliebt sind”, sagt Sumpter.
Manche Einrichtungsgegenstände, die einen schlichten, natürlichen und rustikalen Look vermitteln, haben ihren Preis. Sitze im Stil von Kirchenbänken sind beispielsweise sehr sperrig, was nicht nur einen höheren Aufwand bei der Lagerung, dem Transport und dem Aufbau bedeutet, sondern auch höhere Kosten verursacht als bei herkömmlichen Stühlen und Sitzen.
“Bei besonderen Sitzwünschen, wie zum Beispiel Sofas und Bänken, muss man auch den zusätzlichen Platz berücksichtigen, den man im Zelt benötigt”, sagt Sumpter. Manchmal bedeutet dieser zusätzliche Platz einen eigenen Loungebereich, manchmal auch einen separaten Zeltbereich. “Wir beobachten, dass es immer beliebter wird, ein zweites Zelt für Tanzbereiche einzurichten und einen kleinen Bistro-Bereich mit hohen Tischen für Snacks und Getränke zu schaffen”, sagt Darlene Lucas, Vertriebs- und Vermietungsleiterin bei Glawe Awnings and Tents in Fairborn, Ohio.
Chiavari-Stühle, die seit langem in Innenräumen verwendet werden, kommen mittlerweile häufig auch im Außenbereich zum Einsatz. Da diese Stühle jedoch für den Innenbereich konzipiert wurden, lassen sie sich auf Rasenflächen nur schwer einsetzen.
Der Aufbau
Um den schlichten Look zu unterstreichen, ist eine gängige Anordnung die freie Platzwahl, bei der die Esstische im gesamten Zelt verteilt sind. Eine weitere Möglichkeit sind Sitzanordnungen im Familienstil sowie eine Kombination aus langen und runden Tischen.
Aufwändigere Anordnungen, wie beispielsweise weitläufige U-Formen, können einen atemberaubenden Anblick bieten, sind jedoch unter Umständen schwierig umzusetzen. All Occasions Party Rentals stellte sich dieser Herausforderung im vergangenen Jahr, als das Unternehmen für eine Sonderveranstaltung an der University of Tennessee in einem Football-Stadion Sitzplätze für 750 Gäste in Abendgarderobe bereitstellte. Das Team arrangierte symmetrisch eine beeindruckende Mischung aus runden und rechteckigen Tischen mit Stühlen rund um eine Bühne. Für Veranstaltungen mit einer großen Gästezahl ist ein Grundriss unverzichtbar, und entsprechende Vorlagen sind online verfügbar, sagt Lucas.
Jede Gemeinde oder jeder Ortsteil hat seine eigenen spezifischen Brandschutzvorschriften. Generell müssen Ausgangs- und Eingangsschilder gut sichtbar angebracht sein, und die Türöffnungen müssen frei von Stühlen oder Tischen sein, die den Weg versperren könnten. “Da jede Behörde die Vorschriften unterschiedlich auslegt, ist es wichtig, mit den zuständigen Behördenvertretern in Kontakt zu treten und ein gutes Verhältnis zu ihnen zu pflegen, um zu erfahren, worauf sie wirklich achten”, sagt Sumpter.
Das Gefälle des Geländes kann gewisse Herausforderungen für Tische und Stühle mit sich bringen, die auf ebenem und flachem Boden aufgestellt werden sollten. Bei Bedarf kann ein Bodenbelag verlegt werden – in der Regel zu hohen Kosten. Doch unabhängig von der Anordnung müssen sich die Gäste frei zwischen den Tischen bewegen können und genügend Platz haben, um bequem an einem Tisch Platz zu nehmen.
Die Vision ändern
So sehr es auch darum geht, mit aktuellen Trends Schritt zu halten und den sich wandelnden Wünschen der Kunden gerecht zu werden, müssen doch auch die Kunden oft flexibel sein, wenn es darum geht, ihre Vorstellungen umzusetzen.
